プライバシーポリシー
株式会社 HANDOFF（以下「当社」といいます）は、当社が運営する 3X3 YOUTH（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に規定される個人情報をいいます。
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、利用者の区分に応じて以下の情報を取得します。
参加者・チーム代表者（保護者・指導者を含む）
- 氏名、ニックネーム
- 生年月日（カテゴリ適格性判定のため）
- メールアドレス
- 電話番号
- 居住都道府県、活動本拠地都道府県
- 所属チーム、所属クラブ等の情報
- 身長等の身体情報（任意）
選手
- 氏名、ニックネーム
- 生年月日（カテゴリ適格性判定のため）
- 性別（出場カテゴリ判定のため）
- 所属チーム、所属クラブ等の情報
- 身長等の身体情報（任意）
- 大会成績、獲得ポイント
オーガナイザー
- 申請者氏名
- 申請主体（個人 / 団体）の別
- オーガナイザー表示名
- メールアドレス
- 電話番号
- 都道府県、活動エリア
- 大会開催実績、自己紹介などの情報
- 大会別の決済情報（決済日時、金額、Stripe 上の取引識別子）
全利用者共通
- 認証情報（Clerk 認証サービス経由で取得）
- アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、Cookie 等の技術情報
- 大会へのエントリー履歴、操作履歴
クレジットカード番号などの決済情報は、決済代行事業者である Stripe が取得・管理し、当社は保持しません。
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、改善
- 大会の開催、エントリー受付、結果記録、ポイント・ランキング算出と公表
- 利用者の本人確認、認証
- 利用者からの問い合わせ対応
- 本サービスに関するお知らせ・通知・連絡の送信
- 大会・サービス・キャンペーンの告知、宣伝広告
- 利用規約・プライバシーポリシー違反への対応
- 利用状況の分析・統計化（匿名化された統計情報の作成を含む）
- 当社サービスの企画・開発・改善
- その他、上記利用目的に付随する目的
第4条（未成年者の個人情報）
本サービスは 3x3 バスケットボールのユース大会管理を主な目的としており、未成年者の個人情報を取り扱う場合があります。
未成年の選手の個人情報を取り扱う場合、原則としてチーム代表者（多くの場合は保護者または指導者）が当該選手に代わって登録・管理を行います。チーム代表者は、登録に先立って、当該選手および当該選手の保護者から同意を得る責任を負います。
第5条（個人情報の管理と保護）
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損などを防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
第6条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下のような外部サービス事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、適切な選定および監督を行います。
- 認証サービス: Clerk
- データベース・ストレージ: Supabase
- オブジェクトストレージ: Cloudflare R2
- 決済代行: Stripe
- ホスティング・配信: Vercel、Cloudflare
- メール配信: Resend
- その他、本サービス運営に必要な範囲
これらの委託先のサーバーは日本国外に所在する場合があります。委託先の選定にあたり、個人情報保護に関する適切な体制を有していることを確認します。
第7条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関、地方公共団体または委託された者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、大会へのエントリー時、参加者・チームの情報は、当該大会のオーガナイザーへ運営上必要な範囲で共有されます。これは第三者提供ではなく、利用目的に基づく利用です。
第8条（情報の公開範囲）
利用者は、自身およびチーム・選手情報の公開範囲を PRIVATE / ORGANIZERS_ONLY / PUBLIC の 3 段階で設定できます。詳細は本サービス内の各設定画面をご確認ください。
公開範囲を PUBLIC に設定した情報は、本サービスの公開ページ、ランキング、大会ページ等で表示されます。
第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止）
利用者本人からの個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、削除のご請求については、お問い合わせ窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
本人確認のために、運転免許証等の本人確認書類の写しのご提示をお願いする場合があります。
第10条（Cookie・アクセス解析）
本サービスは、利用者の利便性向上、サービスの利用状況分析のために Cookie および類似技術を使用します。
ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することは可能ですが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
第11条（個人情報の保有期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間、個人情報を保有します。
利用者が退会した場合、本ポリシーおよび利用規約に基づき、必要な情報を仮名化または削除します。退会手続きは、本サービスにログインのうえ設定画面から行えます。退会後も、過去の大会成績・獲得ポイント・操作履歴は、退会した利用者個人を特定できない形で記録として残ります。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、以下までご連絡ください。
- 事業者名: 株式会社 HANDOFF
- 連絡先: support@3x3youth.com
第13条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス内に掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合、本サービス内またはメール等の方法により利用者へ通知します。
制定日: 2026-04-01